Virtual Assistant
Οργάνωση ιατρείου εξ αποστάσεως
About me
Γεια σου, είμαι η Χαρά.
Τα τελευταία έξι χρόνια ζω και εργάζομαι στη Νυρεμβέργη της Γερμανίας, στον χώρο της υγείας. Η επαγγελματική μου πορεία ξεκίνησε ως Βοηθός Νοσηλευτή και στη συνέχεια ολοκλήρωσα ένα τριετές πρόγραμμα επαγγελματικής κατάρτισης στη Νοσηλευτική.
Μέσα από την καθημερινή συνεργασία μου με ιατρούς, διαπίστωσα ότι πίσω από κάθε επιτυχημένο ιατρείο κρύβεται ένας επαγγελματίας υγείας που, εκτός από την επιστημονική του ευθύνη, καλείται να διαχειριστεί δεκάδες διοικητικές υποχρεώσεις.
Αυτό με οδήγησε να ακολουθήσω την επαγγελματική πορεία της Medical Virtual Assistant, συνδυάζοντας το υπόβαθρό μου στον χώρο της υγείας με τη διοικητική υποστήριξη ιδιωτικών ιατρείων.
Στόχος μου είναι να συμβάλλω στην καλύτερη οργάνωση της καθημερινότητας του ιατρείου, ώστε ο γιατρός να αφιερώνει περισσότερο χρόνο στους ασθενείς του, χωρίς να στερεί πολύτιμες στιγμές από την προσωπική και οικογενειακή του ζωή.
Πιστεύω ότι η σωστή οργάνωση δεν προσφέρει μόνο ένα πιο λειτουργικό ιατρείο· προσφέρει και μεγαλύτερη ηρεμία στην καθημερινότητα του επαγγελματία υγείας
Ψηφιακή οργάνωση ιατρείου
Ταξινόμιση και ψηφιακή αρχειοθέτηση όλων των εγγράφων και καρτελών.Δημιουργία οργανωμένης δομλης με απόλυτη ασφάλεια,που διευκολύνει την εύκολη αναζήτηση και σας δίνει άμεση πρόσβαση σε κάθε πληροφορία.
διαχείριση Email
Έλεγχος εισερχόμενης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας,διαγραφή Spam και οργάνωση με ετικέτες για εύκολη αναζήτηση.Απάντηση σε διοικητικά αιτήματα βάση των οδηγιών σας και προώθηση των επειγόντων μηνυμάτων για άμεση ενημέρωση.
Υπενθύμιση ραντεβού ασθενών
Έγκαιρη υπενθύμιση των ραντεβού στους ασθενείς σας μέσω SMS 1 ημέρα πριν.Μια απαραίτητη υπηρεσία για την κάληψη των κενών του προγράμματος και την αποφυγή ακυρώσεων της τελευταίας στιγμής.
Chara Bartzioka 